Запущенный в 2004 году, Gmail стал самым популярным поставщиком услуг электронной почты. Он предоставляет 15 ГБ памяти, контролирует меньше спама (имея возможности фильтрации спама) и доступен на мобильном устройстве. Gmail делает работу с электронной почтой легкой и приятной.
Существует множество сочетаний клавиш Gmail, которые большинство из нас почти не используют, но если мы их используем, это может улучшить опыт использования Google Mail. Вот те, которые я считаю действительно эффективными.
1. Сочетания клавиш
Они работают по основному правилу: «работать с клавиатурой всегда быстрее, чем с мышью».
Для использования этих сочетаний клавиш необходимо включить опцию «Сочетания клавиш», доступную в настройках Gmail.
Доступно множество сочетаний клавиш. Давайте Специальный проводник рассмотрим некоторые из них:
Ярлыки Исполнение
с Составление нового письма
е Архивация писем
г Отвечая
ф Пересылка
сдвиг + у Отметка писем как непрочитанных
сдвиг + я Отметить все выбранные письма как прочитанные
*н Отмена выбора всех писем
шучу Переход на новые или старые адреса электронной почты
л Маркировка
га Перейти ко всей почте
боже мой Перейти к черновикам
ги Перейти к входящим
[входить] Перейти в ветку, на которую указывает курсор
х Выбрать/отменить выбор текущего При назначении ролей следует учитывать личные потока, на который указывает курсор
2. Сочетания клавиш для быстрого и удобного поиска
Gmail поддерживает уточненный поиск, делая процесс поиска быстрым и точным. Несколько трюков могут помочь вам искать практически все (письма, вложения, черновики и т. д.)
от : [адрес электронной почты отправителя] – вы получите список всех писем от этого конкретного отправителя.
имя файла: pdf – помогает находить электронные письма с вложениями в формате pdf
имеет: [вложение] – отправляет вам электронное письмо с определенным вложением
is: unread – возвращает список всех писем, отмеченных как непрочитанные
больше: [размер письма]
– находит все письма, размер которых больше указанного
«[текст]» — находит письма с текстом, который точно соответствует указанному тексту.
после: [дата] — находит письма, отправленные или полученные после определенной даты.
Вышеуказанные поисковые операторы, если их объединить вместе, прекрасно работают, чтобы сделать ваш поиск более конкретным, например,
from : [адрес электронной почты отправителя] larger : [размер письма] – находит все письма от указанного отправителя, размер которых больше указанного.
«[текст]» после: [дата] — находит письма Мобильные номера с текстом, который точно соответствует указанному тексту, отправленному/полученному после определенной даты.
3. Добавление подписей
Gmail предоставляет возможность автоматического добавления подписи ко всем исходящим письмам. Таким образом, это помогает экономить время, затрачиваемое на добавление подписи к каждому письму по отдельности.
Подпись можно добавить, перейдя в Настройки > Общие и прокрутив вниз раздел Подпись. Появится окно форматирования с инструментами для форматирования подписи. Подпись можно создать с помощью изображений, ссылок, маркеров и т. д.
Совет. Хотя HTML-коды нельзя использовать в качестве подписи, можно скопировать и вставить HTML- контент непосредственно в предоставленную область подписи Gmail, и он будет автоматически добавляться в конец всех исходящих сообщений.
