Permite transparência e responsabilização

O alinhamento em uma estrutura sólida permite que a equipe se concentre em suas responsabilidades únicas. Isso lhes dá maior propriedade e responsabilidade pelo projeto, tornando mais fácil para outros membros da equipe acessarem as informações conforme necessário. Isso não só torna o gerenciamento de projetos eficaz, mas também ajuda a criar ambientes de trabalho produtivos e de suporte . Em contraste, empresas com governança de projetos fraca sofrem por terem funcionários infelizes.

Como construir uma estrutura de governança de projeto eficaz

Agora que entendemos o conceito e a importância chumbo especial da governança de projetos, quais ações um gerente de projeto e outros gerentes devem tomar para garantir uma governança de projeto eficaz?

Para começar, isso significa criar diretrizes para toda a empresa, como um manual da empresa. Naturalmente, cada empresa é composta por pessoas diferentes, o que significa que a governança eficaz terá uma aparência diferente em todas as empresas. No entanto, há um conjunto básico de perguntas de orientação que se aplicam quase universalmente a qualquer negócio, que compilamos para você abaixo.

Estrutura

  1. Quais são as metas e objetivos da sua empresa?
  2. Quais são as áreas de especialização (departamentos) da sua empresa? Um organograma é a maneira mais comum de responder a isso — saiba mais sobre eles aqui .
  3. Quais são as funções exclusivas dos departamentos/pelo que eles são responsáveis?
  4. Quem lidera cada um desses departamentos?
  5. Quem se reporta a quem dentro da sua empresa e quem se reporta aos clientes e outros colaboradores externos?
  6. Quem examina e aprova projetos casos de uso para análise da web para a empresa? Note que pode ser um indivíduo, mas geralmente é um comitê com representantes da maioria, se não de todos, os departamentos.
  7. Quem são as pessoas responsáveis ​​pelo planejamento e gerenciamento de projetos individuais?

Processo

  1. Quais ferramentas sua empresa usa para se comunicar? No mínimo, isso incluiria e-mail e chat.
  2. Quais ferramentas sua empresa usa para rastrear tarefas e problemas, se houver?
  3. Quais ferramentas de documentação sua empresa usa, especialmente para SOPs de toda a empresa?
  4. Que modelos você usa para delinear o escopo, o cronograma e o orçamento dos projetos?
  5. Como o status e o progresso do projeto são relatados?

Desempenho

  1. Quais métricas são relevantes para o sucesso da nossa empresa e/ou do projeto?
  2. Quais métricas são relevantes número de telefone de hong kong para medir o desempenho dos funcionários?
  3. Onde os funcionários podem aprender sobre essas métricas?
  4. Quem deve conduzir essas medições/avaliações?
  5. Quem deve ser informado dos resultados dessas avaliações?
  6. Com que frequência essas avaliações devem acontecer?

Ao responder a essas perguntas iniciais, você pode começar a construir uma estrutura de governança de projeto que funcione para sua organização.

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