O alinhamento em uma estrutura sólida permite que a equipe se concentre em suas responsabilidades únicas. Isso lhes dá maior propriedade e responsabilidade pelo projeto, tornando mais fácil para outros membros da equipe acessarem as informações conforme necessário. Isso não só torna o gerenciamento de projetos eficaz, mas também ajuda a criar ambientes de trabalho produtivos e de suporte . Em contraste, empresas com governança de projetos fraca sofrem por terem funcionários infelizes.
Como construir uma estrutura de governança de projeto eficaz
Agora que entendemos o conceito e a importância chumbo especial da governança de projetos, quais ações um gerente de projeto e outros gerentes devem tomar para garantir uma governança de projeto eficaz?
Para começar, isso significa criar diretrizes para toda a empresa, como um manual da empresa. Naturalmente, cada empresa é composta por pessoas diferentes, o que significa que a governança eficaz terá uma aparência diferente em todas as empresas. No entanto, há um conjunto básico de perguntas de orientação que se aplicam quase universalmente a qualquer negócio, que compilamos para você abaixo.
Estrutura
- Quais são as metas e objetivos da sua empresa?
- Quais são as áreas de especialização (departamentos) da sua empresa? Um organograma é a maneira mais comum de responder a isso — saiba mais sobre eles aqui .
- Quais são as funções exclusivas dos departamentos/pelo que eles são responsáveis?
- Quem lidera cada um desses departamentos?
- Quem se reporta a quem dentro da sua empresa e quem se reporta aos clientes e outros colaboradores externos?
- Quem examina e aprova projetos casos de uso para análise da web para a empresa? Note que pode ser um indivíduo, mas geralmente é um comitê com representantes da maioria, se não de todos, os departamentos.
- Quem são as pessoas responsáveis pelo planejamento e gerenciamento de projetos individuais?
Processo
- Quais ferramentas sua empresa usa para se comunicar? No mínimo, isso incluiria e-mail e chat.
- Quais ferramentas sua empresa usa para rastrear tarefas e problemas, se houver?
- Quais ferramentas de documentação sua empresa usa, especialmente para SOPs de toda a empresa?
- Que modelos você usa para delinear o escopo, o cronograma e o orçamento dos projetos?
- Como o status e o progresso do projeto são relatados?
Desempenho
- Quais métricas são relevantes para o sucesso da nossa empresa e/ou do projeto?
- Quais métricas são relevantes número de telefone de hong kong para medir o desempenho dos funcionários?
- Onde os funcionários podem aprender sobre essas métricas?
- Quem deve conduzir essas medições/avaliações?
- Quem deve ser informado dos resultados dessas avaliações?
- Com que frequência essas avaliações devem acontecer?
Ao responder a essas perguntas iniciais, você pode começar a construir uma estrutura de governança de projeto que funcione para sua organização.
