Чтобы добавить контакты в список рассылки, вам необходимо создать электронную таблицу Excel и заполнить данные получателей.
Начните с создания пустой книги в Excel .
Создание нового Excel
Назовите столбцы на основе ваших данных, например «Имя», «Электронная Купить список телефонных номеров почта» или «Компания».
Затем добавьте точки данных в электронную таблицу под соответствующими заголовками.
Для справки посмотрите следующий снимок экрана.
#5 Добавление данных получателей в электронную таблицу
После этого перейдите в «Файл» и «Сохранить» вашу электронную таблицу. После этого вам нужно подключить лист к вашему документу электронной почты Word.
Шаг 3 — Импортируйте контактные данные в документ электронной почты
Теперь вернитесь к вашему документу электронной почты. На вкладке «Рассылки» перейдите к «Выбрать получателей» , а затем «Использовать существующий список» (как показано ниже).
Использование таблиц для добавления данных получателей в документ слияния почты
Теперь выберите документ Excel, созданный на предыдущем шаге.
Шаг 4 — Персонализируйте свое электронное письмо с помощью полей слияния
Вот и настала решающая часть. Чтобы персонализировать свой email, перейдите в «Inset Merge Field» .
Вставка полей слияния
Система автоматически выберет поля из заголовков столбцов. Вы можете использовать эти элементы для замены заполнителей (как показано в следующем примере).
Предварительный просмотр типа поля слияния
Убедитесь, что вы не забыли заполнить ни одно поле Как сделать деловые коммуникации более слияния, иначе ваш получатель может получить такое письмо.
Неудачная массовая рассылка писем из Outlook
Шаг 5 — Предварительный просмотр и отправка электронного письма
Теперь, когда ваша электронная почта полностью настроена с текстом, полями слияния и получателями.
Следующий шаг — провести финальное тестирование и затем отправить!!
Чтобы просмотреть предварительный просмотр письма, нажмите «Результаты предварительного просмотра» на вкладке «Рассылки».
Вы можете проверить результаты теста для разных получателей, нажав «Далее». Вот как будет выглядеть предварительный просмотр письма.
Предварительный просмотр опции
Если предварительный просмотр вас устраивает, можно переходить к отправке.
Для этого перейдите в раздел «Завершить и объединить» на Мобильные номера вкладке «Рассылки» и выберите «Отправить сообщения электронной почты» .
Запустить кампанию
Появится всплывающее окно, в котором можно выбрать заголовок столбца, содержащий адреса электронной почты получателей в поле «Кому».
Вы также можете добавить тему письма (обратите внимание, что тема письма будет общей для всех получателей).
Выберите адрес электронной почты
После этого нажмите «ОК».
Теперь проверьте папку «Исходящие». Вы увидите, что все ваши письма отправляются.
Примечание: если вы просто хотите запланировать отправку писем из Outlook , процесс будет другим .
