Aqui estão os principais obstáculos que as equipes enfrentam ao analisar e otimizar a utilização de recursos:
- Primeiro! esta é uma tarefa complexa que requer várias cabeças de brainstorming. Esta não é uma tarefa para um único gerente de projeto ou líder de departamento. Você deve envolver todos os tomadores de decisão em uma reunião de toda a equipe para discutir os problemas que impactam o sucesso da agência e os objetivos de investigar a utilização de recursos.
Então! você sempre terá prioridades concorrentes
- E encontrar o equilíbrio certo é um lista de números de telefone processo contínuo. Quase todas as agências têm várias metas que estão equilibrando ou projetos na fila! então os gerentes devem colaborar sobre onde gastar recursos e as melhores maneiras de priorizar projetos. Mencionamos priorizar o trabalho de alta margem acima! mas você também deve considerar o valor de longo prazo de projetos de menor lucro ou trabalho não faturável ao determinar onde encaixá-los.
- Além disso! você frequentemente encontrará restrições de recursos. Nenhuma agência tem um orçamento ilimitado ou uma infinidade de funcionários de apoio! então você precisa entender seus recursos disponíveis (#1 acima)! determinar onde usá-los melhor (#2 acima) e saber onde você precisará preencher lacunas (#1! #2 e #6 acima).
- Muitos projetos também têm dependências ou interdependências complexas de recursos! onde a alocação ideal de um recurso pode impactar o desempenho ou a disponibilidade de outros. Este é outro desafio contínuo que pode levar a gargalos de projeto e prazos perdidos! impedindo! em última análise! o desempenho casos de uso para análise da web geral da sua agência e prejudicando a satisfação do cliente. O gerenciamento proativo de projetos e a mudança de atribuições de recursos podem ajudar a evitar esses problemas e manter os planos do projeto.
Claro! a mudança é outro problema
- Inevitável (extremamente comum) que pode tirar os projetos do curso. Nenhum projeto segue o esboço exato do modelo; alguns ajustes estão sempre envolvidos na finalização dos planos do projeto. Então! os gerentes frequentemente lutam com solicitações fora do escopo e aumento do escopo após o início.
- Ter um gerente de projeto estratégico número de telefone de hong kong e orientado a soluções no assento do motorista ajuda aqui! mas também sugerimos implementar um plano de gerenciamento de mudanças! para que suas equipes possam incorporar solicitações fora do escopo conforme elas.
Por fim! as agências enfrentam desafios quando não têm as melhores ferramentas de software para dar suporte às suas iniciativas e operações.
Métodos manuais e planilhas só podem levar você até certo ponto; se você chegou ao estágio em que está pesquisando estratégias para melhorar a utilização de recursos! é seguro assumir que você está pronto para atualizar para uma solução mais avançada para ajudar no gerenciamento de recursos e operações da agência.
